プライバシーポリシー

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こすもす行政書士法務事務所(以下、「本事務所」といいます。)は、本ウェブサイト(https://cosmos-web.net)(以下、「本サイト」といいます。)上で提供する情報やセミナー、ご相談内容等における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(基本方針)

本事務所は、利用者の個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、本サイトで扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。本サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

第2条(適用範囲)

本ポリシーは、本サイトおよび本サイトが提供するサービスにおいてのみ適用されます。

第3条(個人情報)

「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」とします。)」に言う「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第4条(個人情報の収集方法)

本事務所は、本サイトにおいて、利用者がお問い合わせをする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、所属、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、本事務所の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。また、個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、本サイトにおいて収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

第5条(個人情報を収集・利用する目的)

本事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 本事務所の運営のため
  2. ダイレクトメールや電子メール等による、セミナー、アンケート、その他の情報の案内や報告のため
  3. 利用者からのお問い合わせにご回答するため(本人確認を行うことを含む)
  4. 本サイトのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
  5. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サイトのサービスを利用しようとする利用者の特定をおこない、ご利用をお断りするため
  6. セミナーの参加費、協賛費、年会費など、利用者に利用料金を請求するため
  7. 上記の利用目的に付随する目的

第6条(利用目的の変更)

  1. 本サイトは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本事務所所定の方法により、利用者に通知し、または本サイト上に公表するものとします。

第7条(個人情報の第三者提供)

  1. 本事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. セミナーの参加費等の決裁手続きに際して、利用者の銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 本事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第8条(個人情報保護のための安全管理措置)

個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細に関しては、「第13条 お問い合わせ窓口」からお問い合わせください。

第9条(個人情報の開示)

  1. 本事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 本事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第10条(個人情報の訂正および削除)

  1. 利用者は、本事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本事務所が定める手続きにより、本事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 本事務所は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 本事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。

第11条(個人情報の利用停止等)

  1. 本事務所は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 本事務所は、前項の規定に基づき利用停止を行った場合、または利用停止手等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを利用者に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第12条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 本事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームをご利用ください。

【個人情報取り扱い事業者】
事業者 こすもす行政書士法務事務所
住 所 福岡県飯塚市吉原町6番16号
代表者 松岡 智


アクセスデータの取り扱いについて

こすもす行政法務事務所(以下、「本事務所」といいます。)は、本事務所が運営するウェブサイト(https://cosmos-web.net)(以下、「本サイト」といいます。)における利用者のアクセスデータについて、下記のとおり細心の注意を払って取り扱います。また、収集したい個人情報については、上記プライバシーポリシーに従って取り扱います。

1.(アクセスデータ)

アクセスデータとは、本事務所が取り扱う、個人としての利用者を直接的または間接的に識別できるすべての情報(以下、「パーソナルデータ」といいます。)のうち、アクセスした日時や回数、IPアドレス、使用端末・ブラウザ・OSの種類/バージョン、画面サイズ、クッキー(Cookie)、リファラー情報、GPS位置情報、ページや記事の閲覧回数、各ページの滞在時間、マウスの軌跡等のことをいいます。

2.(アクセスデータの利用目的)

本事務所は、以下に示す利用目的で、本サイトの利用者のアクセスデータを自動的に取得する場合があります。

  1. ダイレクトメールや電子メール等による情報提供のため
  2. 本サイトのサービス向上・改善、新しいサービス開発のため
  3. 上記の目的に関連する業務遂行のため

3.(クッキーについて)

クッキー(Cookie)とは、ウェブページを閲覧する際にウェブサーバと利用者のブラウザの間で送受信される情報のことで、利用者が使用中のパソコンやモバイル端末でクッキーを受け取る設定にしている場合にブラウザの所定の場所に記録され、ウェブサーバーは利用者のパソコンを識別することができます。ただし、記録された情報にはユーザー名やメールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報は一切含まれません。

サイトにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトをクッキーに保存することにオプトインできます。これにより他のコメントを残す際に以上の詳細情報が自動的に表示されるため、再入力する手間を省くことができます。この クッキーは1年間保持されます。

本サイトでは、クッキーに残った情報を利用して、利用者がより満足できるよう、表示を変えたりすることができます。利用者は、自身でクッキーの受け取りを拒否する、あるいはクッキーを受け取った場合に警告を表示させるよう、ブラウザの設定を変えることが可能です。ただし、その際はサイトによってはサービスや機能が一部利用できない場合があります。

4.(SSLについて)

本サイトは、利用者の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、SSLはウェブサーバーとウェブブラウザとの間において送受信を暗号化する通信方法です。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、利用者が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

5.(コメント)

本サイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、スパム検出に役立てるためのIPアドレス、ブラウザユーザーエージェント文字列を収集します。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

6.(メディア)

本サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。本サイトを訪問する誰もが、本サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

7.(他サイトからの埋め込みコンテンツ)

本サイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、利用者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

これらのサイトは、利用者データの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

8.(Google アナリティクスについて)

本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

9.(データを保存する期間)

本サイトにコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。

10.(データに対する利用者の権利)

本サイトにコメントを残したことがある場合、本会が保持する利用者の個人データ (提供したすべてのデータを含む) をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。また、個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。